Aprovar um voluntário
Conferir a ficha de quem se cadastrou, aprovar ou rejeitar, e confirmar requisitos.
Quem se cadastra pelo link do ministério entra como aguardando aprovação. Ninguém serve nesse estado — a aprovação é o passo em que a liderança confere quem é a pessoa e a coloca de fato no ministério.
Onde estão os pendentes
Em Voluntários, os três contadores no topo dizem quantos estão aguardando aprovação, quantos estão ativos e quantos inativos. Quem aguarda aparece marcado na lista.
Se o ministério configurou o Grupo da liderança (em Configurar o ministério), cada cadastro novo de quem ainda não serve chega também lá, com nome, telefone e onde a pessoa quer servir. Quem já serve e só atualizou o cadastro não gera aviso — no começo seria a equipe inteira de uma vez.
Ao lado da busca há dois atalhos — Requisito em aberto e Atestado pendente — para quando a pergunta não é "quem chegou", e sim "quem está devendo".
Conferir a ficha
Toque no nome para abrir a ficha. Ela reúne, num lugar só, o que a pessoa declarou no cadastro e o que já resolveu.
O que vale olhar antes de decidir:
| Bloco | O que ele responde |
|---|---|
| Requisitos | O que o ministério pede, e em que pé está cada um |
| Declarações | O que ela respondeu no cadastro: Life Group, discipulador, treinamento, encontro com o pastor |
| Onde quer servir | As funções e os cultos que ela marcou |
| Atestado | Se os documentos chegaram |
Aprovar
No rodapé da ficha, toque em Aprovar. A pessoa passa a ativa, aparece para ser escalada, e ganha acesso ao app.
Ela recebe uma mensagem no WhatsApp dizendo que foi aprovada. E quando você definir a função dela numa equipe, chega outra dizendo onde ela vai servir — por isso vale colocar a pessoa na equipe logo depois de aprovar.
Rejeitar
Rejeitar pede um motivo. Ele fica registrado na ficha — não é para justificar a você mesmo, é para a próxima pessoa que abrir aquele cadastro entender o que aconteceu.
Confirmar requisitos
Na ficha, cada requisito tem as ações da secretaria:
- Marcar como cumprido — você conferiu e está resolvido.
- Marcar como não cumprido — registra que ainda falta.
- Dispensar — pede uma justificativa, e serve para a exceção que a liderança decidiu abrir.
Quem está com pendência
O card Requisitos em aberto, na tela de Voluntários, lista quem tem requisito obrigatório pendente. Ele some quando não há ninguém — um card permanente dizendo "0 pendências" vira ruído e some da atenção junto com o resto.
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