Evento especial
Um retiro de sábado, o culto de Natal fora do horário, o ensaio geral — marcados sem sair do Volts.
Os cultos do Volts se repetem toda semana — e a escala nasce dessas repetições. Mas a igreja também tem o que não se repete: um retiro de sábado, o culto de Natal às 20h, um ensaio geral na sexta. Antes, escalar para uma data dessas dependia de alguém criar a edição no The Way. Agora se marca de dentro do Volts.
Marcar
Em Escalas, toque em "Evento especial"
O botão fica ao lado de Gerar escalas e abre uma página própria, em duas partes: Quando (culto, data, horário, nome) e Quem serve (demanda e equipe). Só aparece para a secretaria, o gestor de culto e o líder de campus — marcar uma data mexe na agenda do campus inteiro, não só na escala de uma equipe, e o líder de equipe fica de fora de propósito.
Escolha o culto base
O retiro do Paz Kids do Domingo Alpha é do Domingo Alpha. O campus aparece logo abaixo, e é esse culto que diz quais equipes poderão ser escaladas para a data.
Data, início e duração
A data é qualquer dia — sábado inclusive. O horário e a duração vêm preenchidos com os do culto base; troque o que for diferente. O horário é o da igreja, como você diria em voz alta: 08:30 é 08:30.
Dê um nome
"Retiro de líderes — Sítio Bethel", "Culto de Natal", "Ensaio geral". É o que aparece na lista de escalas ao lado da etiqueta especial, e o que evita que um sábado na linha de "Domingo Alpha" pareça erro de data.
Demanda de funções
Por padrão vale a do culto base — a tela diz quantas pessoas, em quantas funções. Um ensaio raramente precisa das doze pessoas do domingo: ligue Personalizar e a lista de funções aparece com as quantidades do culto já preenchidas; ajuste no −/+. Zero tira a função do evento. O ajuste é só desta data; o culto de domingo continua como está.
Quem serve
Todo evento nasce com escala — a diferença é como ela começa:
- Ninguém ainda (o padrão) — a escala nasce vazia e sem equipe. É o retiro, o mutirão, o ensaio: ninguém vai por regra, quem serve se oferece. Você inclui à mão ou manda o convite (abaixo), e cada pessoa que se inscreve entra nela. Na lista de escalas ela aparece como Evento.
- Uma equipe — escala a equipe inteira, sem rodízio. É o culto de Natal: o domingo de sempre, só que em outro dia.
Convidar para servir
Na escala do evento — e na faixa de eventos especiais — há o botão Convidar para servir. Ele gera um link público e uma mensagem pronta para o grupo: quem abrir o link escolhe uma função com vaga, digita o telefone do cadastro e entra na escala (ou na fila de aprovação, conforme o ministério). É a mesma chamada de vagas de sexta, só que aberta na hora, para uma data só.
Quem recebeu o convite sem ser voluntário vê no mesmo link um Quero me cadastrar: faz o cadastro do ministério e entra nas próximas escalas — não nesta, porque a liderança ainda precisa confirmar.
Onde ele aparece
Na tela de Escalas, dentro do período escolhido:
- Uma faixa Eventos especiais no período lista o que foi marcado, com Ver escala, Convidar para servir, Editar (horário, duração, nome e demanda) e Cancelar.
- A linha da escala na tabela recebe a etiqueta especial e o nome do evento; a escala sem equipe aparece como Evento.
Cancelar
Na mesma faixa, cada evento futuro tem um botão Cancelar. Ele pede confirmação, porque:
- a data sai da agenda do culto;
- as escalas do evento — inclusive publicadas, com confirmações já coletadas — saem da lista e a equipe deixa de vê-las.
Elas não são apagadas. Se você marcar de novo na mesma data, elas voltam como estavam.
O que não dá para fazer por aqui
| Situação | Onde resolver |
|---|---|
| Cancelar uma edição normal do culto (o domingo de sempre) | No cadastro de cultos, no The Way |
| Mudar o dia ou o horário fixo do culto | No cadastro de cultos — as edições futuras se realinham sozinhas |
| Criar um culto novo que vai se repetir | No cadastro de cultos |