Materiais e check-out
O rádio sai no check-in e precisa voltar: retirar, devolver e acompanhar as pendências.
O rádio da Segurança, o colete da Recepção, o cabo da Mídia: tudo isso sai no check-in e precisa voltar. O Volts registra quem levou o quê e só considera a pessoa "saída" — o check-out — depois que o material retornável voltou.
Dois lados. Se você abre a porta, a primeira parte é sua. Se você configura o ministério, a segunda.
Na porta: retirar e devolver
Ao marcar "Chegou", diga o que a pessoa está levando
Se o ministério tem material cadastrado, o botão Chegou abre uma lista com a quantidade que cada um costuma levar já preenchida. Confira, ajuste se for diferente e toque em Confirmar presença. Quem não levou nada tem o botão Não levou nada.
O que é obrigatório para o ministério já vem marcado e não desce a zero.
O check-out fecha sozinho para quem não levou nada retornável
Levou só o que é descartável — fita, copo, crachá de papel — ou não levou nada? A presença já nasce com check-out feito. Não há o que devolver.
Levou rádio? A presença fica com check-out pendente
A pessoa passa para a lista Chegaram, com "com material" e, no lugar do visto verde, um botão Devolver. Quando ela devolver, toque nele.
Registre a devolução
Para cada material, diga quantos voltaram e o destino do que não voltou:
| Situação | Quando usar |
|---|---|
| Devolvido | Voltou tudo |
| Ainda com a pessoa | Voltou uma parte; o resto ainda está sendo procurado. A pendência continua |
| Perdido | Não vai voltar. O item fecha, e fica anotado |
| Danificado | Voltou quebrado, ou quebrou. O item fecha |
Quando não sobrar nada retornável em aberto, o check-out fecha.
As pendências
O material do culto de agora se devolve na própria lista Chegaram. O que ficou de um culto que já terminou há mais de uma hora — ou de outro dia — vai para o painel Ficou de outros cultos, no fim da tela Check-in. Cada linha tem o botão Devolver, e dá para buscar pelo nome.
A aba Por material responde a outra pergunta com a mesma lista: "onde estão os meus rádios?" — cada material com quantos estão fora e com quem. O que está fora agora, incluindo o de quem está servindo, aparece no cabeçalho da porta: "Rádio HT · 1 de 4 fora".
Nas configurações: o que existe e quem usa
Em Configurações › Check-in, no fim, ficam os materiais.
Materiais do ministério
O que só a sua equipe retira — a camiseta da Mídia, por exemplo. Cadastre com nome, quantidade e se precisa devolver.
Materiais da igreja
O rádio é da igreja: a Segurança e a Recepção pegam do mesmo armário. Quem responde pela igreja (secretaria geral, financeiro) cadastra; cada ministério só diz se usa, quantos cada voluntário leva e se é obrigatório.
Marque a caixa ao lado do material para ele aparecer no check-in da sua equipe.
Retornável ou descartável
É a única decisão que muda o funcionamento:
- Retornável (rádio, colete, cabo): a quantidade é o total que existe. O sistema conta quantos estão fora pelas retiradas em aberto, e o check-out fica pendente até a devolução.
- Descartável (fita, copo): a quantidade é o estoque. Sai na retirada e acabou — não prende o check-out.