O treinamento Volts

Quando o treinamento passa a impedir de servir, em quais ministérios, e quem confirma que a pessoa fez.

Secretaria do ministério Leitura de 4 min

O treinamento Volts é o mesmo para todo voluntário, de qualquer ministério — é a porta de entrada da plataforma. Por isso ele não é um curso que a secretaria cadastra: é uma pergunta do cadastro, e agora também pode ser uma condição para servir.

Este guia responde três coisas: onde a pessoa diz que fez, onde a liderança confirma, e como ligar a exigência sem tirar meia equipe da escala de domingo.

Onde a pessoa responde

No link público de cadastro, no passo Sua caminhada: "Você já fez o treinamento Volts?". A resposta aparece na ficha da pessoa, em Declarado no cadastro.

Existe um terceiro estado além de "já fez" e "ainda não fez": não informado. É quem se cadastrou antes de a pergunta existir. Guarde este caso — ele é o que costuma surpreender na hora de ligar a exigência.

A liderança é quem confirma

Na ficha do voluntário, a linha Treinamento Volts tem dois botões: Já fez e Ainda não fez. Quem os vê é a liderança; o voluntário abrindo a própria ficha lê só o selo.

Marcar "já fez" é o que resolve o caso mais comum: alguém se cadastrou dizendo "ainda não", fez o treinamento no mês seguinte, e ninguém tinha como registrar isso. Voltar para "ainda não fez" também funciona — engano se corrige.

Ligar a exigência num ministério

Em Configurações → Requisitos, no cartão Treinamento Volts, escolha entre:

OpçãoO que acontece
Não impede de servirA resposta fica na ficha, para a liderança encaminhar quem falta
Impede de entrar em escala novaSó entra quem a liderança confirmou que fez

Nasce na primeira opção, e isso não é acaso: se nascesse ligada, no dia em que a atualização subisse todo mundo com "ainda não" ou "não informado" sairia da próxima escala, sem ninguém ter decidido nada.

Ligar na igreja inteira

Quem administra a igreja tem, em Configurações → Igreja, o painel Treinamento Volts obrigatório: a lista de todos os ministérios, com um interruptor cada.

Não é uma segunda regra. Cada interruptor grava exatamente no mesmo lugar que o cartão de Requisitos daquele ministério — o painel só evita entrar em cada um, um por um. Ligar o Kids aqui e abrir as configurações do Kids depois mostra o mesmo estado.

É assim que o Kids pode passar a exigir antes do Louvor, sem que a igreja tenha de virar a chave para todos no mesmo domingo.

O que a regra faz, e o que ela não faz

Ligada, ela impede de entrar em escala nova. Vale para o líder incluindo alguém à mão e para quem se inscreve sozinho numa vaga aberta — as duas passam pela mesma porta. A mensagem que aparece diz o que fazer: "Treinamento Volts pendente: peça para a liderança confirmar depois que a pessoa fizer".

E o que ela não faz: ninguém é removido de escala em que já está. Ligar a exigência numa sexta-feira não esvazia o domingo — quem está escalado cumpre, e a regra começa a valer na escala seguinte. É a mesma decisão do atestado de antecedentes.

Onde ver quantos faltam

Com a regra ligada, a tela de início da liderança ganha o número Treinamento pendente: quantos voluntários ativos ainda não têm o "já fez". Com a regra desligada o número não aparece — pendência que não trava nada não é dívida, e um zero na tela leria como cobrança de algo que ninguém combinou.

Na lista de candidatos da escala, quem está pendente continua aparecendo, marcado. Some da lista seria pior: o líder procura alguém que ele sabe que serve, não encontra, e conclui que o sistema perdeu a pessoa.