Preparar o check-in: cartazes, impressoras e crachá

Os QR das portas, as impressoras e os três modos de imprimir o crachá.

Secretaria e administração Leitura de 5 min

Isto é o que se prepara antes do domingo, na seção Check-in das Configurações: onde ficam os cartazes de QR, quais impressoras existem e como o crachá sai.

Se o seu ministério não usa crachá, só a primeira parte importa.

Os pontos de check-in

Um cartaz de QR por porta — recepção do Kids, entrada do templo, sala do berçário.

Um ponto por porta; cada um sabe para qual impressora mandar

Cada ponto tem:

CampoPara que serve
NomeComo ele aparece no cartaz — "Entrada principal"
ImpressoraPara onde vai o crachá de quem escaneou ali
CódigoOpcional; quando preenchido, a tela pede antes de confirmar

Ponto sem impressora escolhida usa a do campus — é o caso de quem tem uma só.

O cartaz

Cada ponto tem o botão Cartaz, que gera o PDF A4 com o QR, pronto para imprimir e colar. Um ponto novo se cria em Novo ponto de check-in.

O código da porta

Serve para quando a entrada é aberta demais — o QR fica visível de fora, e alguém poderia registrar presença sem estar lá. Com o código, quem escaneia precisa perguntar a quem está na porta.

As impressoras

Esta tela responde uma pergunta: a impressora está viva?

Estado primeiro; depois o rolo, a última vez que respondeu e o computador em que está

Por isso "fora do ar" e "3 na fila" aparecem coladas no nome, antes de qualquer outro detalhe. Confira antes do culto: descobrir na fila, com gente esperando, é exatamente o que este painel existe para evitar.

Ligar uma impressora nova

Impressora se cadastra e se liga no Domus Print, o programa que fica no computador em que ela está — não mais por aqui. Quem instala faz login no próprio programa (o mesmo login do Volts), escolhe a impressora ou cadastra uma nova, e pronto. O passo a passo está em Instalar o Domus Print.

Cada linha mostra em qual computador a impressora está — é por esse nome que alguém pergunta ao telefone "é o RECEPCAO-KIDS?".

Como o crachá sai

Três modos, e a escolha é por ministério:

ModoO que acontece
SempreConfirmar a presença já manda o crachá para a impressora
PerguntarDepois de confirmar, a tela pergunta se a pessoa quer
Não imprimirNada automático
A escolha vale para o ministério inteiro, não para um ponto de check-in
O que "Perguntar" produz, do lado de quem chegou — a pergunta vem depois da presença, nunca antes

A ordem importa: a presença é registrada primeiro, e a pergunta vem depois. Quem toca em "Agora não" está confirmado do mesmo jeito — o crachá é conveniência, e recusá-lo nunca custa a presença.

Todo ministério começa em Não imprimir. É de propósito: Perguntar como padrão faria a tela pública oferecer crachá de uma impressora que ainda não existe.

O modo vale para o QR e para o "Chegou" da porta: em Sempre, marcar alguém à mão também manda o crachá; em Perguntar, a pergunta aparece para quem está na porta, num aviso com o botão Imprimir — deixar passar é o "agora não".

E quem já chegou tem o ícone de impressora na linha, para reimprimir quando a etiqueta rasgou ou a impressora estava fora na hora. O ícone só existe quando o campus tem impressora cadastrada.

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