Montar a escala
Gerar, conferir, publicar e avisar — são quatro passos, e três botões diferentes.
A escala sai do sistema, não da sua cabeça: você gera, confere, publica e avisa. O Volts distribui todo mundo da equipe nos cultos, respeitando quem bloqueou data.
Gerar
Em Escalas, toque em "Gerar escalas"
Escolha as equipes
Só aparecem as que têm culto definido. Equipe sem culto não tem quando escalar — se a sua não aparece, é isso que falta em Configurações.
Escolha o período
Sem escolher nada, vale de hoje até daqui a 30 dias.
Confira o resumo antes de confirmar
O painel diz quantas escalas e quantas pessoas serão geradas. É a hora de perceber que você selecionou a equipe errada — depois de gerar, é remendo.
Conferir
A escala nasce como rascunho. Nesse estado, ninguém da equipe viu nada.
Aqui você ajusta: troca alguém de função, inclui quem faltou, tira quem não vai.
Publicar
Publicar muda o estado da escala: ela passa a valer, e a equipe consegue vê-la no app.
Avisar
Avisar é outro botão. Publicar é uma decisão; disparar trinta mensagens de WhatsApp é uma ação com custo no mundo real — por isso não acontecem no mesmo clique.
Enquanto você não avisar, a tela mostra um aviso âmbar: "A escala está publicada, mas ninguém foi avisado ainda."
Cada pessoa recebe o dia, a hora, a função e um link para avisar caso não possa ir.
Depois de publicada
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| Entrou gente nova na equipe | Atualizar — traz quem entrou e tira quem saiu |
| Alguém avisou que não vai | Remaneje pela tela; o link dela já foi usado |
| Precisa avisar de novo | Avisar de novo manda para quem ainda não respondeu |
Vagas em aberto
Faltou gente para uma função? Abra uma chamada de vagas: o sistema posta no grupo do WhatsApp o que está faltando, com um link para quem quiser entrar.
Na sexta-feira isso acontece sozinho, para os cultos do fim de semana com vaga aberta.
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