Configurar o ministério
Link de cadastro, termo, funções, requisitos e rodízio — o que se faz uma vez.
Isto se faz uma vez, quando o ministério começa a usar o Volts — e depois só se revisita quando algo muda de verdade. Em Configurações, cada seção responde uma pergunta.
A ordem abaixo é a ordem em que elas fazem falta: sem o link ninguém se cadastra, sem funções não há escala, e assim por diante.
1. Ministério
Duas coisas moram aqui.
Faltas seguidas — a partir de quantas o voluntário aparece no alerta da equipe dele.
Grupos do WhatsApp — são dois, e cada um recebe uma coisa:
| Grupo | O que chega nele |
|---|---|
| Grupo das vagas em aberto | O convite quando falta gente num culto. É aberto: pode ter voluntários |
| Grupo da liderança | O aviso de cada cadastro novo de quem ainda não serve, com nome e telefone |
Deixar um deles vazio desliga aquele aviso para o ministério; não é erro.
Para configurar um grupo:
Adicione o número oficial da plataforma no grupo
No celular, dentro do grupo, adicione o número do WhatsApp oficial do sistema como participante.
Peça o ID do grupo ao suporte do sistema
O ID termina em @g.us e não aparece no WhatsApp. O suporte consegue vê-lo assim que o
número estiver no grupo.
Cole o ID no campo do grupo e salve
A cobrança do relatório do culto não passa por grupo nenhum: ela vai direto para quem responde pelo relatório daquele culto.
2. Cadastro
O link público
É o que substitui o formulário do Google. Ele vai para o grupo, para o slide do culto e para o cartaz do balcão.
Vem com QR e com um endereço curto que você escolhe — "/cadastro/paz-kids" é o que se dita do púlpito. Trocar o endereço curto não invalida o QR já impresso: ele usa o endereço permanente.
O termo de adesão
O texto que a pessoa aceita no fim do cadastro.
Ministério sem termo escrito simplesmente não pede aceite no cadastro.
3. Funções
O catálogo do que se faz no ministério — Sala 2-3 anos, Recepção, Apoio.
Três coisas se configuram aqui:
| O quê | Para quê |
|---|---|
| O catálogo | Criar, renomear e arquivar funções |
| A ordem | Como elas aparecem em toda tela que lista função |
| Onde existem | Em quais campus cada função é oferecida |
A marca "de entrada" diz quais funções quem está chegando pode pedir no cadastro público — as que não exigem experiência.
A ordem vale para todo lugar: a grade, a folha impressa, o mapa. Ela é como a liderança pensa a operação — "recepção antes de sala" — e variar por tela faria o papel discordar da tela.
4. Requisitos
O que se exige de quem serve: ser membro há X meses, participar de um Life Group, fazer um curso.
Você cria e edita aqui, sem depender de ninguém.
O atestado de antecedentes
Na mesma seção, define-se a validade e quantos dias antes o lembrete sai.
5. Escalas: o rodízio
Qual equipe serve em qual culto, e em que ordem.
O culto é a unidade: você olha "Domingo 9h" e vê a ordem das equipes ali — A, B, C. Quando duas equipes caem no mesmo domingo, o conflito aparece na hora, e não no dia.
O que fica para depois
A seção Check-in — cartazes de QR, impressoras e como o crachá sai — é operação de domingo, não cadastro. Ela tem guia próprio.
E existe uma sétima, Voucher digital, que talvez você não veja: ela é de quem administra a igreja, não o ministério. Se ela não aparece na sua lista, é porque o balcão do café não é configurado por aqui.
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