Trilha da secretaria
O que se configura uma vez e o que volta toda semana.
Você vê tudo do ministério e é quem o configura. Esta trilha tem duas partes bem diferentes: o que se faz uma vez e o que se faz toda semana.
Primeiro, o que se faz uma vez
Configurar o ministério
Configurar o ministério — o link de cadastro, as funções, os requisitos e o rodízio das escalas. É a base de tudo: sem funções cadastradas não há escala, e sem requisitos ninguém sabe o que falta para um voluntário poder servir.
Preparar o campo
Preparar o check-in — os cartazes de QR, as impressoras e o modo do crachá.
Montar os cursos
Montar um curso — lições, prova e a quem cada curso é exigido.
Depois, o que volta toda semana
Aprovar quem chegou
Aprovar um voluntário — conferir a ficha, aprovar ou rejeitar, e marcar os requisitos que foram entregues.
Acompanhar as escalas
Montar a escala e o mapa do ministério.
Cobrar o que ficou
O relatório do culto — a aba de pendentes é a sua lista de cobrança, e ela já se cobra sozinha no WhatsApp.
O que NÃO é seu
O balcão do voucher se configura em Configurações, mas a seção não aparece para você: cada resgate é um lanche que a igreja paga, e o balcão atende todos os ministérios do campus. Quem configura é a secretaria geral ou o financeiro — está explicado no guia do voucher.